世話役には受付、会計など様々な役割がありますのが、世話役代表 喪主と相談しながら通夜・葬儀の全般を取りしきります。
葬儀当日は、葬儀社が主導して進行に注意してくれるので問題はありませんが、喪家、世話役代表、世話役は、葬儀・告別式がとどこおりなく進められるよう、気を配ります。
世話役は、式次第の確認、席次・焼香(しょうこう)順の確認、受付等の備品の点検、天候への心配り、火葬場への同行者、心付けの準備などをチェックしておき、喪主・遺族は、当日に届いた弔電(ちょうでん)や供物(くもつ)・供花(くげ)なども、ひと通り確認しておきます。
遺族や葬儀社と打ち合せしたり、各世話役に指示し葬儀をスムーズに進行するようにするための総責任者です。
遺族や世話役代表、各係、葬儀社などと連携して葬儀を滞りなく進行させます。司会を兼ねることも多いです。
受付で弔問客の応対をし、氏名や住所を記帳してもらいます。 弔電や供物・供花、花輪などの受付窓口となり、帳簿にそれらをつけて直接渡し、会葬者名簿の整理をします。
会場の内外を整理したり、式場の準備をします。 弔問客の案内をしたり、最寄りの駅での会葬者の案内もします。出棺後は式場の整備や骨迎えの準備なども行います。
葬儀に関する出納係で、葬儀の費用のほかに香典の管理と帳薄の整理も行います。
葬儀の費用は相続の際の税金控除の対象になりますから領収書を必ずとっておきましょう。
多額の現金を扱うので、親戚か勤め先の信頼できる親しい人に依頼しましょう。
■接待係
僧侶や弔問客への茶菓、通夜ぶるまい、精進落としの席の接待をします。
■台所係
接待用の茶菓、料理の準備のほかに、関係者の食事の用意をします。
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