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受付係

■披露宴開始の1時間くらい前には到着し、トイレなどを済ませておきましょう。

■当日招待客から受け取った祝儀袋を最終的に誰に渡せば良いのか、あらかじめ確認しておきましょう。

■所定の位置について、受付の道具をきちんと並べておきましょう。受付は新郎新婦の双方から2名ずつ選ばれるのが一般的です。招待客が来る前に役割分担を決めておくと良いでしょう。

■招待客が見えたら両手でご祝儀を受け取り、芳名帳への記帳をお願いします。もし招待客に「おめでとうございます」と言われたら、笑顔で「ありがとうございます」と答えましょう。

■お車代などを渡す必要がある場合は「こちらは新郎新婦からお預かりしております」と言って渡しましょう。

■主賓やスピーチを依頼した人が来たら、案内係に伝えましょう。

■受付が終了したら、芳名帳やご祝儀を指示された人に直接渡しましょう。

撮影係

■新郎新婦から必ず撮影したいシーンや人物を聞いておきましょう。

■会場の見取り図と進行表を見ながら、撮影するタイミングとベストポジションを確認しておきましょう。

■万一の場合に備えてカメラは2台以上用意し、ほかの機材とともに調子を確認しておきましょう。フィルムと電池は予備を多めに用意しておきましょう。

■早めに会場入りして、会場の広さやテーブル位置を確認しておきましょう。

■ケーキ入刀などのありきたりのシーンだけでなく、控え室での来賓のスナップや飾り、会場の景観やお開き後の新郎新婦など、色々なシーンを撮っておきましょう。

案内係

■当日は早めに会場入りします。会場に到着したら、案内する部屋・受付・クローク・トイレなどの位置を確認し、聞かれた時に案内できるようにしておきます。

■受付を終えた招待客を控え室に案内する際、相手に背中を向けないように斜め前に立って誘導します。

■主賓やスピーチを依頼した招待客が到着したら、すみやかに司会者や両家の親族に連絡します。

配車係

■送迎に必要な車の台数、乗車人数、名前、何時にどこからどこへ、など両家から聞いてリストを作成し式場側と打ち合わせをして手配しましょう。

■当日にも再度予約の確認をしましょう。

■運転手への心付けを渡す場合は、私忘れのないようにしましょう。

■お開きになったら、招待客の名前と送り先を確認して車に案内しましょう。